Les différentes dimensions sur lesquelles agir dans un projet pour en réduire les coûts de conception, de réalisation et de livraison.

Cette formation s`adresse aux directeurs et chefs de projet ainsi qu'à leurs commanditaires, clients, fournisseurs ou sponsors. Elle délivre une méthode permettant d'identifier dans un projet les principales sources de réduction de coûts selon qu'on se situe en phase de conception, de réalisation ou de livraison.

Elle s'adresse également aux parties prenantes du projet intéressées à renforcer leur capacité d'influencer ou d'agir sur les coûts d'un projet.

Le participant est guidé pas à pas pour mettre en lumière les sources de dépenses inutiles ou mal contrôlées dans un projet, quel que soit l'état d'avancement de celui-ci.

La méthode enseignée et les outils fournis permettent une analyse et une prise de décision efficaces quant aux actions déterminantes à mener pour réduire les coûts afin de mieux faire face aux imprévus et aléas inévitables de la gestion de projet. Ultimement, elle permet aux gestionnaires de développer de nouvelles habilités et d'ouvrir sur une plus grande maturité face à la maîtrise des coûts des projets.

• Structurer le plan d'affaires de l'opération et argumenter les pour et les contre de se lancer
  dans une stratégie d'acquisition d'entreprise
• Déterminer les éléments d'investigation préalables nécessaires à obtenir de la part du vendeur,
  et sur le vendeur
• Se préparer à fournir les éléments d'investigation nécessaires pour le vendeur
• Piloter les audits en maîtrisant le temps facturé par les conseils extérieurs
• Évaluer les actifs de la cible dans le projet de reprise et se fixer une stratégie de négociation
• Anticiper les besoins de financement internes et externes
• Se familiariser avec le contenu d'un pacte d'actionnaires
• Se familiariser avec le contenu d'un protocole de cession
• Anticiper les pièges de l'acquisition et couvrir les risques par les outils financiers et
  juridiques disponibles
  

Fondements réglementaires, éléments théoriques

• Rappels du cadre réglementaire au Québec, Canada, et à l'international
• Résultats d'études et de sondages disponibles

Exemples d'applications

• Acquisitions patrimoniales (placement de fonds)
• Acquisition en vue de recherche de synergies économiques (convergences)
• Acquisition en vue de recherche d'économies d'échelles ( intégrations verticales)

Alternance de témoignages d'expert, de partage d'expériences de dirigeants, d'exercices d'application, de simulations et études de cas.

La place des coûts dans les projets :

• Projet, gestion par projet, mode projet : rappels et définitions
• Typologie des projets
• Coûts projet : de quoi parle-t-on ?
• Coûts projet : qui est concerné ?
• Connaître le chemin critique pour mieux intervenir sur les coûts

Intervenir sur la réduction des coûts

• Le devoir d'investigation, d'anticipation et d'alerte du gestionnaire des coûts
• Le Pareto des coûts
• 'Vendre' la réduction de coûts en interne et à un client
• Principes d'intervention pour chaque phase projet

Établir un plan de redressement de la gestion des coûts sur un projet

• Urgences, importances et priorités
• Préalable : intégrer santé, sécurité et ergonomie dans chaque intervention
• Ré - organiser l'environnement de travail sur le projet avec les 5 'S' :
  • Seiri (Débarrasser)
  • Seiton (Ranger)
  • Seiso (Tenir propre)
  • Seiketsu (Standardiser)
  • Shitsuke (Impliquer)
• Application sur le plan et le circuit d'allocation des frais généraux
• Application sur les achats de main d'œuvre et de matériel
• Ré - organiser la réception des travaux sous-traités

Réduire le coût des travaux sous-traités par l'approche processus :

• Les processus à décrire
• Les activités à faible valeur ajoutée
• Les activités critiques
• Les activités onéreuses
• Définir les estimations de contrôle avant les demandes de soumission

Développer la productivité humaine sur le projet :

• Temps perdu en réunion et leviers de productivité
• Nouvelles technologies de l'information et de la communication au service de la réduction des coûts de communication projet
• Faire progresser chaque réunion projet :
  • Le briefing d'équipe
  • La consultation de fournisseurs
  • La réception d'offre
  • La négociation de prix
  • La revue intermédiaire de travaux
  • La réception de travaux
  • La revue projet client

Cumuler l'expérience pour les projets futurs :

• Investir dans la définition des besoins
• Méthodologies formalisées d'appels d'offre
• L'utilisation de contrats - cadre et de grilles de tarifs dans les projets
• Protocoles de réception des travaux
• Benchmarking et banques de données projet