Apprendre à rédiger de façon efficace les demandes de propositions ou de prix et à qualifier les fournisseurs

Développer la compétence pour analyser les résultats

Comment optimiser les contrats ou les ententes pour avoir les résultats escomptés

Apprendre à formuler en termes contractuelles les ententes d'achat et de vente

Comment rédiger en termes contractuelles les différentes activités de sous-traitance

Présidents, V.P. Approvisionnement, Acheteurs, Dir des Ventes, Dir. Financier, Dir. Services Administratifs

• Demande et rédaction de propositions - Demande et soumission de prix
  • Comment rédiger le document
  • Comment s'assurer de couvrir le besoin
  • Clauses importantes à inclure
  • Comment qualifier les fournisseurs
  • Comment bâtir le cahier de charges
  • S'assurer du format des soumissions pour fins d'analyse
• Analyse et présentation des soumissions
  • Commet s'assurer de la qualification des soumissions
  • Quel type d'analyse doit-on utiliser : grilles d'analyse, pondération, retour sur investissement (r.o.i.) etc.
  • Comment évaluer les alternatives
  • Identifier les éléments importants concernant l'analyse des soumissions
  • Déterminer les stratégies de négociation à utiliser
• Négociation et rédaction d'une lettre d'intention
  • Déterminer les éléments à négocier et créer le plan de négociation
  • Comprendre le besoin de rédaction de la lettre d'intention
  • Comment assurer une structure efficace de la lettre d'intention
  • Comprendre le besoin de préciser les activités requises
  • Produire une description précise du produit ou service requis
• Définir et rédiger un contrat
  • Comment utiliser les annexes pour décrire les besoins
  • Comprendre quelles clauses légales à utiliser
  • Comment rédiger les clauses concernant les besoins en:
    • Qualité, non-conformité, politique de remplacement, garantie
    • Réparation et service après vente
    • Durée, et renouvellement
    • Propriété intellectuelle et confidentialité
    • Prix, termes de paiement, facture
    • Livraison et Incoterms
    • Type de transport, emballage, permis
    • Assurance
    • Documents de transport et douane
    • Autres etc.
• Relation future
  • Comment définir le processus de renouvellement du contrat
  • Quels processus utiliser pour les ajouts de services ou produits au contrat existant
  • Quelles sont les activités à inclure dans le contrat pour assurer une annulation en cours de contrat ou fin de contrat efficace
  • Comment gérer les fréquences de vérification et contrôle durant le terme du contrat.
  • Comment améliorer les relations futures
    
    

Méthodologie d'enseignement:

Ateliers pratiques et mise en situation seront abondamment utilisés pendant ce programme. Vous pouvez aussi apporter vos cas spécifiques afin d'y apporter des solutions.