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	PLANIFICATION ET GESTION DES PRIORITÉS GARDER L’OEIL SUR L’ESSENTIEL ET AGIR A TEMPS   FORMATION INTRODUCTION Les méthodes de planification industrielles (Gantt – PERT) sont trop lourdes et inadaptées au travail des gestionnaires. La gestion de l’imprévisible – fait courant depuis septembre 2001 – met à terre tout système automatisé de planification. Les aléas (cours du pétrole, terrorisme, parité dollar, changements climatiques) complexifient la tâche de l’administrateur et, par extension, du planificateur à quelque niveau que ce soit dans la hiérarchie de l’entreprise. Sur le plan personnel, les cadres sont de plus en plus exposés, via les nouvelles technologies, à des sollicitations extérieures et autres interruptions dans leur rythme de travail au quotidien. Pour se sortir du mode « urgences », une gestion des priorités efficace permet de revenir à l’essentiel : le plan. Cette formation de trois journées fait le point sur les différentes idées reçues et autres pièges dans lesquels il est important de ne plus rentrer aujourd’hui, en ce qui a trait à la planification et à la gestion des priorités Elle permet ensuite de faire table rase des routines passées et d’apprendre – méthodes et outils à l’appui – à bâtir un plan et à choisir les « bonnes » priorités.   PUBLIC VISÉ Tout gestionnaire, cadre, directeur ou superviseur à la recherche d’une méthode et d’outils modernes pour maintenir son planning, gérer ses priorités et celui de ses collaborateurs. Tout entrepreneur déterminé à mener son plan à terme.   OBJECTIFS   Faire ce qui est important ? Faire ce qui est urgent ? Faire ce que l’on me demande ? Faire ce qui est planifié ? Quel est le bon choix pour atteindre ses résultats ?   - comprendre les mécanismes personnels et organisationnels liés à la planification, la gestion des priorités et du temps, - définir ses valeurs personnelles, professionnelles et organisationnelles, - aligner ses valeurs avec les priorités, - articuler les priorités individuelles avec les priorités collectives (de l’équipe), - intégrer une méthodologie pour gérer ses priorités dans la durée, - prendre conscience de la nature du temps, - repérer et traiter les risques de dérapage.   Plan sommaire du cours INTRODUCTION A LA GESTION DES PRIORITÉS  Différentes analogies pour introduire la gestion des priorités  Auto – diagnostic : quel poids accordez-vous à quelles valeurs ?  Exercice deux à deux : sur quoi suis-je attendu ? évalué ? quel temps est-ce que j’accorde aujourd’hui à mes priorités ? quel temps puis-je accorder demain ? ALIGNER VALEURS PERSONNELLES, PROFESSIONNELLES ET ORGANISATIONNELLES  Définitions – sélection – pondération  Cultures d’entreprises et relation au temps : d’une culture de moyens à une culture de résultats  Vision personnelle et vision d’entreprise  Conduire un processus d’alignement PLANIFIER DANS LA RÉALITÉ  Les quatre phases d’une planification efficace  Les techniques de planification  Les outils modernes de la planification : de la première à la quatrième génération  Présentation de différents outils : le mind - mapping, l’égogramme, etc. S’ORGANISER AU QUOTIDIEN  Les rythmes biologiques de l’être humain  Savoir établir ses priorités : Objectifs professionnels et personnels  Les structures de pilotage et tableaux de bord FAIRE FACE AUX ALEAS  L’effet tunnel et la Loi du Silence : une conspiration tacite  La résistance au changement : un cycle à accélérer  Gestion du stress : apprendre à naviguer dans le spectre de ses émotions SAVOIR REPARTIR A ZERO  Quand faut-il re-prioriser ?  Quoi faire lorsque rien n’avance ?   MÉTHODOLOGIE DE L’ENSEIGNEMENT Apports méthodologiques, exercices pratiques et mises en situation, présentations d’outils et de partage d’expérience vécue. Par des questionnaires et exercices d’application, cette formation permet en outre de faire le point sur ses propres connaissances, points forts et points faibles, puis de suivre dans le temps les progrès effectués suite à l’implantation des méthodes et outils enseignés.
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