FORMATION:
ACHATS POUR NON ACHETEURS
INTRODUCTION
Dans
l’exercice de vos fonctions, vous avez à acheter des fournitures, du
matériel, des outils, de la machinerie, des matières premières et
des produits ou services, mais n’avez pas nécessairement de
formation académique en « Gestion des achats »…
Si vous achetez pour plus de 100 000$ par an de produits et/ou
services pour votre entreprise cette formation est pour vous !
Cette formation de 2 jours aborde chaque étape-clé de la fonction
achat et propose une démarche méthodique permettant d’être mieux
armé vis-à-vis de ses fournisseurs tout en intégrant dans ses façons
de faire des règles, procédures et autres outils menant vers une
gestion plus « stratégique » des achats pour un efficacité accrue en
terme d’économie, de fiabilité des produits et/ou services achetés.
PUBLIC VISÉ
Contrôleurs, directeurs des services
administratifs, comptables, gérants, propriétaires d’entreprise,
adjointes administratives: toute personne impliquée dans les
achats…mais dont ce n’est pas le premier métier, et qui souhaitent
professionnaliser leur équipe et leur propre pratique.
OBJECTIFS
1.
Préparer et conduire la négociation
2. Acquérir des méthodes d’achats rationnelles
et efficaces pour :
a) Rechercher et sélectionner des fournisseurs
b) Augmenter la marge coûts bénéfices
c) Améliorer l’adéquation besoin – service délivré
d) Travailler en coût complet (achat + transport + litiges + toutes les
conséquences : déchets, consommables, volume de stock)
3. Savoir se fixer des objectifs et définir des
indicateurs de performance
4. Avoir les bases juridiques nécessaires et
suffisantes pour acheter en contrôlant les risques
5. Maîtriser l’appel d’offre de la préparation à la comparaison des réponses
Plan sommaire du
cours
1.
DÉFINIR ET DÉTERMINER Ses Besoins :
a.
Utilité, usage, fins d’utilisation
b.
Niveau d’urgence, substitutions possibles
c.
Caractéristiques et spécifications souhaitées
d.
Répertorier et segmenter l’ensemble des achats sur lesquels se pencher
e.
L’expression du besoin : établir un cahier des charges ou une fiche
produit / présentation (pas seulement prix et qualité)
2. la
négociation : comment ?
a.
quelques bases juridiques
b.
préparer votre négociation
c.
conclure des accords gagnant-gagnant
3. Le
prix et le rapport coûts bénéfices : combien cela va me rapporter ?
a.
Dégager les zones de productivité : décomposer et analyser le prix
b.
les formules de révision de prix
c.
du prix au coût COMPLET
d.
Construire une grille de pondération
4. LE
CHOIX DU FOURNISSEUR : avec qui ?
a.
Analyser le marché de l’offre
b.
Dénicher les fournisseurs qui vous aideront a progresser
c.
Organiser l’appel d’offre et la mise en concurrence
d.
Analyser et travailler les offres (faire travailler les fournisseurs sur
leurs offres)
e.
Evaluer le potentiel de chaque fournisseur
5. Le
suivi de l’acte d’achat : la promesse est-elle tenue ?
a.
les gains obtenus
b.
la mesure de la performance
c.
Indicateurs et tableau de bord achats
d.
Promouvoir les achats internes
e.
Renouveler les ententes
MÉTHODOLOGIE DE L’ENSEIGNEMENT
Apports méthodologiques, exercices pratiques et mises en situation,
présentations d’outils et de partage d’expérience vécue.
Par des questionnaires et exercices d’application, cette formation
permet en outre de faire le point sur ses propres connaissances,
points forts et points faibles, puis de suivre dans le temps les
progrès effectués suite à l’implantation des méthodes et outils
enseignés.
 
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APPELEZ-NOUS AU 1-800-861-6618
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